Государственная служба и делопроизводство 2017-2018

Просмотров: 405

Справка по итогам работы отдела государственной службы, спецработы и делопроизводства за  2018 год

Штатная численность государственных гражданских служащих Управления Россельхознадзора по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области по состоянию на 01 января 2019 года составляет - 181 единицы, фактическая списочная численность Управления составляла - 163 человека (некомплект 18 ед. – 9,9 %).

Штатная численность младшего обслуживающего персонала (МОП) на 01 января 2019 года составляет 29 единиц, фактическая списочная численность – 21 человек (некомплект 8 ед. – 27,5 %).

За отчетный период 2018 год в Управление Россельхознадзора по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области принято:

- на должности федеральных государственных гражданских служащих – 18 человек;

- на должности младшего обслуживающего персонала – 6 человек.

За отчетный период 2018 год из Управления уволено:

- федеральных государственных гражданских служащих – 30 человек    (по инициативе гражданского служащего);

- младшего обслуживающего персонала – 5 (по инициативе работника).

За отчетный период Управлением организовано и проведено:

- 6 конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы;

- 42 служебных проверки, по результатам которых 18 государственных гражданских служащих привлечены к дисциплинарной ответственности;

- 4 заседания аттестационной/квалификационной комиссии по проведению квалификационного экзамена для решения вопроса о присвоении классного чина, 7 сотрудникам Управления присвоены очередные классные чины государственной гражданской службы;

- 2 заседания аттестационной комиссии, по результатам которой 3 государственных служащих Управления соответствуют замещаемым должностям, 2 государственных служащих по результатам аттестации направлены на курсы повышения квалификации;

- 15 заседаний комиссии по вопросам исчисления стажа для выплаты надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе;

- 4 комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих управления и урегулированию конфликта интересов, на которых рассмотрено 10 государственных служащих, в том числе рассмотрено 3 заявления государственных гражданских служащих Управления о разрешении возможности трудоустройства в организации, в отношении которых Управлением осуществлялись контрольно-надзорные функции. Решением комиссии двум госслужащим было дано разрешение на трудоустройство, одному госслужащему – отказано в даче разрешения на трудоустройство;

- организовано ведение реестра государственных гражданских служащих Управления;

- организовано ведение личных дел сотрудников Управления;

- во исполнение указаний Россельхознадзора проводилась работа по разработке и утверждению должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих, осуществляющих контрольно-надзорную деятельность;

- организована работа по проведению анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными служащими управления, а также соблюдения государственными служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

- по результатам проведенного анализа сведений о доходах проведено 5 проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными служащими Управления (в рамках Указа Президента Российской Федерации    № 1065 2009 г.), 1 проверка в производстве;

- подготовлено 19 мотивированных заключений по фактам полученных уведомлений работодателей о трудоустройстве бывших государственных гражданских служащих, уволенных из Управления;

- в рамках дополнительного профессионального образования организовано  обучение государственных гражданских служащих Управления:

в учебно-методическом центре по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности (72 часа) 1 сотрудника Управления,

в ФГБВОУ ВО «Академия гражданской защиты МЧС России», прохождение курсов повышения квалификации по специальной подготовке (мобилизационная подготовка) (72 часа) 3 сотрудника Управления,

в ЧОУДПО «Академия безопасности и специальных программ» прохождение курсов повышения квалификации по защите государственной тайны (72 часа) 2 сотрудника Управления,

в ЧОУДПО «Академия безопасности и специальных программ» прохождение курсов повышения квалификации по технической защите информации (72 часа) 1 сотрудник Управления,

в АНО «Центр дополнительного профессионального образования и сертификации по ДФО» прохождение курсов повышения квалификации по программе «Управление государственными и муниципальными закупками: закупки в контрактной системе» (120 часов) 1 сотрудник Управления,

в ФГБОУ ВО «Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)» прохождение курсов повышения квалификации по программе «Правовое и организационное обеспечение государственной гражданской службы» (16 часов) 2 сотрудника Управления,

в ФГБОУ ВО Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» прохождение курсов повышения квалификации по программе «Эффективность контрольно-надзорной деятельности» (48 часов) 1 сотрудник Управления,

в ФГБОУ ВО Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» прохождение курсов повышения квалификации по программе «Функции подразделений федеральных государственных органов по профилактике коррупционных и иных правонарушений» (36 часов) 3 сотрудника Управления,

в ФГБОУ ВО Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» прохождение курсов повышения квалификации по программе «Повышение эффективности осуществления федеральными органами исполнительной власти возложенных на них функций контроля (надзора) в соответствующих сферах деятельности» (40 часов) 1 сотрудник Управления,

в НИУ Высшая школа экономики прохождение курсов повышения квалификации по программе «Реализация в государственных органах принципа открытости и организация работы с открытыми данными» (36 часов) 1 сотрудник Управления;

- организована работа по мобилизационной подготовке в Управлении. Проведена сверка с военными комиссариатами сотрудников Управления, пребывающих в запасе.

- подготовлен приказ от 20.08.2018 № 441 «О создании в Управлении подкомиссии Комиссии Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

- проведено 3 заседания жилищной комиссии, по итогам которых снято 2 человека, поставлено на учет 3 государственных гражданских служащих Управления.

Организовано ведение документационного обеспечения деятельности Управления. В течение отчетного периода 2018 года отделом подготовлено приказов:

- по личному составу – 744,

- на предоставление отпусков – 599,

- на командировки по территории Российской Федерации – 391,

За отчётный период 2018 г. в Управлении зарегистрировано 34797 документ, в том числе:

поступивших от организаций - 9111,

поступивших от Федеральной службы - 2388,

поступающие внутренние - 4656,

возвраты писем - 460,

уведомления о получении писем - 496,

поступающие заявки на досмотр - 9418,

поступающие обращения и жалобы - 45,

поступающие обращения на электронную почту – 3,

исходящие документы - 6525,

зарегистрировано:

приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности - 842,

распоряжений – 853,

растиражировано - 16180 документов.

         В отчётный период соблюдался установленный Инструкцией по делопроизводству Управления Россельхознадзора по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области порядок документооборота и порядок работы с документами.

Организована регистрация контрольных документов и поручений, а также система контроля за их исполнением. В отчетном периоде поставлено на контроль 361 документ. Все документы исполнены в установленный срок.

         Особое внимание уделялось работе с обращениями граждан, которые систематизировались, анализировалось их содержание.

         Всего за 2018 год зарегистрировано 45 жалоб (обращений) граждан.         

         Обращения граждан поступили на рассмотрение в следующие отделы Управления:

- отдел государственного ветеринарного надзора и контроля – 26;

- отдел государственного надзора и контроля в области карантина растений, семеноводства и качества зерна – 3;

- отдел земельного надзора - 4;

- отдел материально-технического обеспечения, закупок, охраны труда, информатизации, технической безопасности и информации – 3;

- отдел по Еврейской автономной области – 5;

- Южный межрайонный отдел – 1;

- Северный межрайонный отдел – 2;

- Ванинский межрайонный отдел – 1.

Контроль и учёт поступающих жалоб и обращений граждан осуществляется в специальном журнале, данные так же заносятся в специальные контрольные карточки.

Ответы даны на все обращения в установленный законом срок.  

В 2019 году будет продолжена работа по подбору и укомплектованию квалифицированными кадрами профильных отделов  Управления, организации спецработы и делопроизводства, систематизации, подбора новых форм и методов работы отдела.